Como emitir nota fiscal MEI

O Microempreendedor Individual (também conhecido apenas como MEI) possui benefícios e direitos comuns e exclusivos. O trabalhador que se formaliza e se torna MEI, possui o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ), benefícios previdenciários por apenas 5% do salário mínimo e mais R$ 5 de ISS e R$ 1 de ICMS (dependendo da atividade desenvolvida), em um único boleto mensal, entre outras vantagens e características.
As principais características da MEI são:

  • empresa individual (sem sócios);
  • faturamento mensal de até 5 mil reais;
  • ter um empregado que receba salário de somente um salário mínimo ou piso da categoria;
  • a atividade da empresa tem que se enquadrar no simples nacional;
  • não ter empresa em seu nome nem participar de outra empresa como sócio.

Qualquer empresário que se cadastrar no Simples Nacional e possuir essas características já será considerado MEI.

O MEI deve emitir nota fiscal?

O MEI deverá obrigatoriamente emitir nota fiscal nas vendas e nas prestações de serviços realizadas para pessoas jurídicas (empresas) de qualquer porte, mas ele é dispensado desta emissão para o consumidor final, pessoa física, exceto se o consumidor exigir a sua emissão.

Já em relação a Nota Fiscal Eletrônica, não há nada que obrigue o MEI a emitir nota fiscal eletrônica, mesmo se realizar vendas interestaduais, exceto se desejar.

Independente da dispensa de emissão de nota fiscal, o MEI deve sempre adquirir mercadorias ou serviços com documento fiscal.

Tipos de nota fiscal MEI

Para o MEI, os principais tipos de Nota Fiscal são os seguintes:

  • Nota Fiscal Avulsa: A forma mais fácil e comum de se emitir nota fiscal para o MEI. Para emitir essa NF o MEI deve fazer solicitação a SEFAZ (Secretaria da Fazenda) de seu estado. Muitos estados oferecem a possibilidade de fazer essa solicitação gratuitamente pela internet. Nessa categoria também existe o equivalente digital da Nota Fiscal Avulsa, a Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e).
  • Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e): Apesar de não ser obrigado, o MEI pode emitir NF-e.
  • Nota Fiscal de Venda a Consumidor: Para operações de venda de produtos, a Nota Fiscal de Venda a Consumidor é utilizada. O MEI deve procurar a SEFAZ de seu estado para pedir uma autorização AIDF para poder imprimir essa Nota Fiscal.
  • Nota Fiscal de Prestação de Serviço: Nota Fiscal utilizada quando o MEI prestar serviços a uma empresa. Para emitir essa Nota Fiscal como MEI, é só ir a uma gráfica e informar os dados da empresa.

Como emitir nota fiscal MEI

A maneira mais fácil é através de um Sistema de Emissão de NF-e. com o TagPlus, você emite nota de produtos e serviços, além de gerenciar seu financeiro, vendas e estoque.

Caso não deseje utilizar um sistema específico, para o MEI emitir nota fiscal, é preciso seguir alguns passos dependendo do tipo de nota fiscal que o MEI deseja emitir.

No caso de Nota Fiscal Avulsa, ou Nota Fiscal Eletrônica Avulsa, que são as mais utilizadas pelos MEIs, deve-se solicitar a SEFAZ estadual ou municipal para a emissão sempre que necessário, caso não tenha autorizado a emissão dos talões próprios de Notas Fiscais.

Já no caso de emissão de Nota Fiscal por prestação de serviços, o MEI deve procurar a Secretaria de Fazenda do Estado (Vendas e serviços de transporte intermunicipal e interestadual) ou do Município (Prestação Serviços e Serviços de transporte municipal) para solicitar a Autorização de Impressão de Nota Fiscal – AIDF.

Depois, com a solicitação autorizada em mãos, o MEI deve uma gráfica para confeccionar os talões (blocos) de Notas Fiscais.

Ainda possui alguma dúvida em relação a emissão de nota fiscal MEI? Escreva para gente!

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  • gostaria de saber se há impostos a serem pagos por nota fiscal emitida como acontece no ME onde deve-se recolher 8% sobre a nota.

  • primeiramente parabens pelo texto. tenho uma duvida. no post fala sobre o que o MEI tem que pagar por exemplo:”5% do salário mínimo e mais R$ 5 de ISS e R$ 1 de ICMS”, sendo assim quando for solicitar a nota fiscal avulsa não terei que pagar o issqn cobrado sobre ela novamente?

  • Boa tarde, sou Fabricante de necessaires MEI e estou emitindo Nota Fiscal de Venda a Consumidor Online (NFVC-Online), porém alguns dos meus clientes que são lojistas não estou aceitando dizendo que não são consumidores, porem emito a nota como fabricante. Esta NF Online está correta???????

  • Bom dia,
    Sou mei no rj e preciso prestar serviço para um empresa fora do município, como faço para emitir a nota fiscal?
    Obrigada

    • Boa tarde!
      O processo é o mesmo. Você deve dirigir-se a prefeitura para emitir a nota fiscal avulsa, ou habilitar-se como emissor eletrônico.

  • Boa tarde, fiz o cadastro no MEI recentemente, e preciso emitir nota fiscal eletronica de serviço pra um cliente em São Paulo, e tive algumas informações muito confusas, gostaria de saber o passo-a-passo para conseguir emitir esta nfs.

  • Olá, me cadastrei recentemente como MEI, e sei que tenho que pagar os impostos unificados através da DAS mensal. Porém realizo vendas interestaduais por meio de internet. Estou tentando emitir uma NF-e (venda de produtos de GO para MG). E o software emissor está indicando 13,45% de tributos nacionais e 18% de tributos estaduais. O meu lucro líquido mensal é extremamente baixo. Eu não sou isenta de pagar ICMS nas vendas estaduais? se eu tiver que pagar ICMS não vou ter como manter meu negócio.

    • Olá!
      Esta pergunta abrange a legislação estadual da sua UF. Sendo assim, o mais aconselhável realmente é consultar um contador capacitado.

  • Olá!
    Meu esposo fez o MEI e a empresa dele é de prestação de serviços elétricos (manutenção e serviços elétricos, gostaria de saber como ele deve emitir a nota fiscal, se precisa pedir autorização a secretaria da fazenda, ou se ele pode ir direto em uma gráfica para fazer um talão com as informações da empresa?

  • Tenho um MEI e tirei um certificado digital para emitir NFe para governo, irei abrir uma lojinha de material de construção, posso emitir a NFe para o cliente pessoa física que quiser cupom/nota fiscal? E como fica as operações com cartão de crédito/débito?

  • Olá, boa noite! Um post bem simples, porém, muito completo! Mas minha duvida é a seguinte…
    Eu sou um MEI, e buscava sempre quando estava perto de acabar meu talões na gráfica, mas recentemente ao ir na grafica buscar, a grafica negou me dando o motivo que meu contator negou, pois era ele que autorizada a emissão dos talões, ao entrar em contato com ele, o mesmo me alegou que os talões de nota fiscal (modelo, serie D1)que eu buscava antes, não teriam mais validade alguma, e eu teria que emitir uma nota fiscal eletronica…
    Mas ao pesquisar bastante, pois meu contador não soube explicar muito bem, eu vi que no site do sefaz, nas obrigatoriedades anuais, meu cnae não está sendo ainda obrigado a emitir uma NF-e , e então so me resta o ecf (que sera substituido pelo SAT, certo?) para emitir em meu negocio, mas implantar um sistema como esse nao vem muito em minhas contas, porque o que gasto são com bijuterias, vendas de varejo de muito pouco valor… Gostaria de receber uma luz, ou orientação de quem procurar certamente para esclarecer todas minhas duvidas, se for a Nf-e, pra mim seria mais em conta, e como o proprio post diz, que podemos sim, mas se por exemplo um cliente não quiser o cpf na nota, como emitir tambem a NF-e ?

    • Fernando, bom dia!
      O ideal para você se regularizar é o uso do SAT.
      A Nota Fiscal em papel já é passado e é melhor, mesmo não sendo obrigado, você já se adaptar a NF-e ou o SAT.
      Como você trabalha com varejo, a NF-e não vai servir, visto que nele deve ser indicado todos os dados do seu cliente.
      O TagPlus possui SAT com planos à partir de R$39,90 por mês.

  • Olá, sou MEI e quero enviar meus produtos para outro estado.
    Sendo MEI, eu vou ter que pagar algum tipo de imposto para o envido do meu produto para aquele estado de destino ?
    OU somente gerar a NFA-E anexar ao produto é enviar normalmente pelos correios ?

    • Boa tarde!
      É necessário emitir uma NF-e para acompanhar o produto, mas não há impostos extras na operação.

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